Bienvenue à RedOffice

Qui sommes-nous ?

Entité créée sous l’égide de la Croix-Rouge genevoise, RedOffice est un lieu de pratique professionnelle dynamique et d’acquisition de nouvelles compétences situé à l’Espace Tourbillon à Plan-les-Ouates.

Le dispositif offre une expérience professionnelle à forte valeur ajoutée. Il s’adresse aux personnes à la recherche d’un emploi ayant un profil d’employé de commerce ou une expérience significative en tant qu’aide-comptable, assistant RH, secrétaire, commercial, acheteur/logistique ou assistant marketing.

RedOffice est composé de plusieurs volets complémentaires :

Un emploi réel pour une durée déterminée de quatre mois au sein d’une équipe de la Croix-Rouge genevoise.
Des ateliers et modules de formation qui ont lieu une fois par semaine sur des thèmes d’actualité, utiles et en fonction des besoins (ex. assurances sociales, gestion du stress, Excel, comptabilité).
Des permanences d’aide pour modification du CV, simulations d’entretien et séances de coaching individuel pour chaque participant.

Ainsi, RedOffice propose des véritables postes, des ateliers utiles, du coaching personnalisé et un nouveau network. C’est un vrai tremplin professionnel qui booste les compétences techniques des employés, mais aussi leurs compétences personnelles.

Fonctionnement Copyright RedOffice Genève

Comment ça fonctionne ?

Au total, RedOffice offre une quinzaine de postes au sein de la Croix-Rouge genevoise. Les candidats sont sélectionnés sur dossier, leur motivation est ensuite confirmée lors d’un entretien de recrutement.

C’est l’occasion de déterminer les compétences du candidat, le poste correspondant et les aspects à développer pendant les quatre mois de la mission.

Les candidats retenus intègrent alors une équipe de la Croix-Rouge genevoise.

Quels sont les objectifs ?

L’objectif principal de RedOffice est de consolider les aptitudes professionnelles des participants par la pratique en intégrant la Croix-Rouge genevoise.

Grâce à une expérience valorisante, RedOffice permet aussi de redonner confiance à des personnes qui n’auraient pas travaillé depuis plusieurs mois.

Henry Dunant Copyright Croix-Rouge suisse

Nos valeurs et notre culture

La Croix-Rouge genevoise est une association cantonale de la Croix-Rouge suisse, membre du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant Rouge.

Sa mission est d’apporter une aide de proximité aux personnes vulnérables vivant dans le canton de Genève.

RedOffice partage le même ADN et couleurs que la Croix-Rouge genevoise.

Les employés RedOffice pourront s’impliquer concrètement dans de vrais projets, préalablement identifiés, en fonction de leurs besoins, pour une transition vers une reprise d’activité sur le marché libre.

Prestations

Confiez vos problématiques administratives à RedOffice. L’équipe s’occupe de tout !

Afin d’élargir leurs compétences et leur réseau, les employés RedOffice accomplissent des prestations d’ordre administratif pour des entreprises externes, en parallèle de leur mission :

Débordement téléphonique

Vous faites régulièrement face à un flux d’appels élevé ?

Les employés de RedOffice peuvent se charger de gérer les pics d’appels, récupérer et trier les informations nécessaires qui sont alors rapidement transmises par e-mail aux entreprises mandataires.

Cours de bureautique

Vos équipes souhaitent acquérir et renforcer leurs compétences informatiques ?

Votre entreprise a la possibilité de former ses employés en bureautique grâce à l’équipe de RedOffice. Nos bureaux étant au cœur de l’Espace Tourbillon à Plan-les-Ouates, nous avons la possibilité d’offrir ce service à un large éventail de sociétés.

Salles à louer

Vous organisez un évènement et vous n’avez pas de salle disponible ?

RedOffice propose à la location des salles de différentes tailles (de 8 à 34 personnes) ainsi qu’un matériel informatique de dernier cri pour projeter vos présentations.

Un service catering est par ailleurs disponible avec la location des salles.

Demander un devis

Professionnels

RedOffice est un vivier de potentiels futurs collaborateurs

Nos talents

RedOffice recrute des adultes expérimentés et/ou diplômés qui sont à la recherche d’ un emploi. Pendant quatre mois, ils travaillent au sein de la Croix-Rouge genevoise à travers des missions internes ou externes afin d’acquérir et/ou de renforcer de nombreuses compétences.

Ces personnes sont toutes qualifiées pour travailler dans le domaine de l’administration de manière générale et certaines ont des qualifications spécifiques pour les ressources humaines, la comptabilité, les achats ou encore le marketing. C’est donc un vivier de talents avec des profils différents et variés.

Prendre contact

Nos compétences

Notre dispositif RedOffice permet de développer de nombreuses compétences :

Nos départements

A travers les missions au sein de la Croix-Rouge genevoise, les employés développent et renforcent leurs compétences au sein de départements distincts :

Ressources humaines

gestion de bénévoles
organisation de formations
accompagnement aux entretiens
tenue de dossiers
mise en ligne des annonces
recrutement des candidats
établissement des certificats de travail
cahiers des charges
gestion administrative

Achats

préparation
mise en place et gestion de projets
analyse et planification des besoins
appels d’offre
analyse du marché
prospection et évaluation des fournisseurs
suivis
négociation et finalisation des devis
gestion de la relation avec les fournisseurs

Communication / Marketing

gestion des réseaux sociaux
création de contenus
envoi de questionnaires de satisfaction et analyse des résultats
aide à l’organisation d’évènements
contact avec des fournisseurs
gestion de la communication interne
études de marché

Secrétariat

accueil physique des visiteurs
gestion des appels téléphoniques
organisation de réunions et préparation de la salle
gestion du mailing et des agendas
tenue de l’économat et de la bibliothèque
établissement de factures
création de procédures

Nos partenaires

L’Espace Tourbillon est né de l’envie de dix entreprises sociales de favoriser les échanges de ressources et de compétences, tout en préservant leurs identités propres, mais aussi de partager les mêmes exigences en matière de développement durable. Leurs besoins communs les incitent alors à construire un avenir ensemble en se regroupant dans un seul lieu à Plan-les-Ouates.

RedOffice avec la Croix-Rouge genevoise fait partie de ce regroupement et permet ainsi à leurs collaborateurs de bénéficier d’un large réseau et d’apporter leur aide pour le développement des activités de Tourbillon.